پیرو اطلاعیه مورخ 7/11/93 بدین‌وسیله به اطلاع داوطلبان مشمول اعمال سوابق تحصیلی متقاضی ثبت نام و شرکت در آزمون سراسری برای دوره‌های روزانه ، نوبت دوم (شبانه)، نیمه حضوری، مجازی، دانشگاه فرهنگیان و پردیس خودگردان دانشگاهها و موسسات آموزش عالی، دانشگاه پیام نور و موسسات آموزش عالی غیرانتفاعی و غیردولتی سال 1394 و نیز متقاضیان تحصیل در آن دسته از کد رشته های تحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی که پذیرش در رشته های مذکور بر اساس آزمون صورت می پذیرد می‌رساند با توجه به اینکه ثبت نام در آزمون فوق الذکر منحصراً در یک مرحله ( از تاریخ 19/11/93 لغایت 28/11/93) انجام می شود لازم است نسبت به رعایت موارد ذیل اقدام نمایند.
1- مراجعه به سایت اینترنتی وزارت آموزش و پرورش به آدرس: http://dipcode.medu.ir برای دریافت کد سوابق تحصیلی (اطلاعات دانش‌آموزی برای داوطلبان مشمول احتساب سوابق تحصیلی، شامل دیپلمه‌های سال 1384 تا سال 93 با عنوان رشته های تحصیلی ریاضی فیزیک، علوم تجربی، ادبیات و علوم انسانی و علوم و معارف اسلامی). لازم به توضیح است سایت مذکور درحال حاضر فعال می باشد.
2- داوطلبانی که موفق به مشاهده و دریافت کد سوابق تحصیلی نمی‌باشند ضروری است از طریق سامانه فوق (http://dipcode.medu.ir) مشکل خود را در رابطه با عدم مشاهده سوابق تحصیلی، به بصورت الکترونیکی به منطقه اخذ دیپلم خود اعلام نمایند. همچنین داوطلبان درصورت ضرورت می‌توانند با مراجعه حضوری به اداره آموزش و پرورش منطقه اخذ دیپلم نسبت به رفع اشکال و دریافت کد سوابق تحصیلی خود اقدام نمایند.
3- داوطلبانی که به هر دلیل تا پایان مهلت ثبت‌نام، موفق به دریافت کد سوابق تحصیلی خود نشوند، به هیچ وجه امکان ثبت نام از این دسته از داوطلبان وجود نخواهد داشت.